签出文件和将文件签入到公文包
您可以随时登录您的帐户，打开公文包中的文件。但是，您必须具有适当的软件应用程序才能打开、读取或更新并非使用公文包中的文档工具所创建的文件。
如果您已经与其他人共享公文包，则建议您使用公文包的签出和签入功能完成文件编辑。签出和签入过程略有不同，取决于该文件是您上传到公文包中的文件还是在公文包中创建的文件
转到公文包选项卡并选择要签出的文件。
单击操作项 > 签出文件。
在显示的对话框中，选择将文件保存到您的计算机。由于您已签出此文件，因此必须将其保存到您的计算机进行编辑，因为此文件已被标记为只读，无法保存对此文件所做的更改。
使用适当的工具编辑此文件并进行保存。
将此文件保存到您的计算机后，在公文包文件列表中右键单击锁定的文件，然后选择签入文件。
在打开的将文件签入到公文包对话框中，浏览到您计算机上已编辑的文件。如果要添加所做更改的相关信息，请在注意文本区域中输入。
单击签入。即会上传此文件。锁定会被移除，并且文件列表中也会更新文件详细信息，包括新版本号和注意。