从公文包发送文件

在公文包中工作时,可发送公文包中文件的一个链接,还可将实际文件作为电子邮件的附件发送。收件人必须有适当的软件才能打开这些文件。

发送一封带文件链接的电子邮件

您可以发送一封包含公文包中文件链接的电子邮件。收件人必须有相应的共享许可以及适当的软件才能使用和打开此文件。他们对链接文件的修改会反映到您公文包文件夹内的文件中。

  1. 转到公文包选项卡并选择要共享的文件。

  2. 单击操作项,然后选择发送链接。将打开一个确认窗格,提醒您收件人必须获得许可才能查看文件夹的内容。单击继续。

  3. 将打开一个新的写信电子邮件,邮件正文中会显示链接。完成电子邮件编写并单击发送,发送此邮件。

以电子邮件附件形式发送文件

可以从公文包将文件作为电子邮件附件直接发送。收件人必须有适当的软件才能打开该文件。

  1. 转到公文包选项卡并选择要附加的文件。

  2. 单击操作项,然后选择作为附件发送。电子邮件写信页面随即打开,并显示附加的文件。

  3. 添加收件人电子邮件地址并完成电子邮件编写。

  4. 单击发送