在公文包中工作
公文包可用于共享和管理您在公文包中创建的文档或您上传到公文包文件夹中的文档和图像。可以使用公文包将文件保存到您的帐户中,以便您随时可从任何计算机登录到您的帐户,访问这些文件。
可以将您的公文包文件夹共享给可以查看和编辑共享公文包中文件的其他人。
可以创建多个公文包文件夹,然后从您的计算机或计算机网络上传任何类型的文件,保存通过电子邮件发送的附件和创建新文档。
公文包中的文件是原始文件的副本,无论此文件位于您的计算机上还是电子邮件的附件。对公文包中文件的修改不会影响原始文件。
创建公文包文件夹
转到公文包 > 文件夹。
单击齿轮图标,然后选择新公文包。
输入新公文包文件夹的名称。
在您所有邮箱文件夹的分层结构中,此公文包文件夹名称必须是唯一的。此名称不能与邮箱、行事历或地址簿中的任何顶层文件夹同名。例如,如果有一个名为“假日”的行事历,则不能将顶层的公文包也命名为“假日”。但“假日”可以是另一个公文包中的某一公文包的名称。
选择新公文包文件的颜色。
选择文件夹分层结构,可以在“文件夹”下,也可以在另一公文包文件夹下。您可以创建一个新的顶层公文包,也可以将其放置于一个已有的公文包下。
单击确定。
从公文包上传文件
转到公文包选项卡并选择要保存文件的公文包。
依次单击上传文件和浏览,找到要上传的文件。
在注意文本字段中,添加关于此文件的任何信息。此信息会显示在文件列表中。
要添加另一个文件,可单击添加。
上传的文件不能与同一公文包中的文件同名。如果上传的文件与文件夹中的现有文件同名,则会显示“上传冲突项”对话框。您可以单击是上传此文件并覆盖现有文件,也可以单击否。
如果文件被覆盖,则会更新版本号。
所有文件都上传后,单击确定。
注意: 如果您选择的公文包不正确,可以使用拖放操作将文件移动到正确的公文包文件夹中。
如果文件过大,将显示警告信息。上传的文件对您帐户的限额有影响。