设置不在办公室邮件

您可以创建一封邮件,在您外出的情况下自动回复给您发邮件的人。

如果您希望不在您域中的人给您发邮件时收到不同的回复邮件,可创建单独的回复邮件。

自动恢复邮件在指定间隔天数内只发送给每个收件人一次,不论此人在该期间发送了多少封邮件。默认时间间隔为七天,但管理员可以更改此设置。

  1. 转到首选项 > 外出页面。

  2. 选中发送自动回复讯息

  3. 自动回复讯息文本框中,键入要在外出时发送的响应。

  4. 如果希望在特定时间段内启用此讯息,请选择在以下时间段发送自动回复并输入发送自动回复讯息的开始和结束日期。

  5. 如果未指定特定时间段,自动回复将一直发送,直至选择不发送自动回复

  6. (可选)如果您希望向不在您域中的用户发送不同的讯息,请选择外部发件人

  7. 选择要接收另一讯息的外部用户的类型。默认设置为我所在域之外的任何人。如果您希望显示在您地址簿中的联系人接收第一条讯息,请在下拉菜单中选择我所在域之外的任何人,地址簿中的人除外

  8. 单击保存