支持的过滤条件与操作
过滤规则不区分大小写,即规则会忽略大写。
条件
比较字段包括下列选项:
发件人。在电子邮件的“发件人:”标题中使用此选项来指定姓名。
收件人。与“发件人”相同,但在“收件人:”标题中查找指定的姓名。
抄送。与“发件人”相同,但在“抄送:”标题中查找指定的姓名。
收件人或抄送。与“发件人”相同,但在“收件人”和“抄送”两个标题中查找指定的姓名。
主题。在邮件的“主题”标题中查找。
大小。此选项可用来选择那些大于或小于指定大小的电子邮件。电子邮件的大小包括任何文件附件。您可使用此选项滤除过大的电子邮件。
日期。此选项可用来限定在指定日期之前或之后发送的邮件。
正文。“正文”的选项有“包含”/“不包含”,您可在电子邮件正文中指定匹配词。您不能对文件附件中的词进行过滤。
读信回条。可对读信回条进行过滤。
附件。过滤包含或不包含文件附件的电子邮件。
其中的地址。测试联系人中是否存在某个地址。下一个字段用于具体指定该地址。
行事历的邀请功能。过滤与行事历相关的邮件。
社交。过滤社交网站中的邮件。
标有名字的标题。如果选择了此选项,则比较运算符(“包含”部分)的前面将显示额外的文本输入字段。此选项用于指定电子邮件标题。您不仅可以指定“收件人:”或“发件人:”这些标准字段,还可以指定“日期”、“回复”或邮件标题中可能包括的其他自定义字段。您可以使用此选项过滤掉标题“不合规格”的邮件,也就是说,其中未能包含在一般邮件中都应当有的某些标准信息。有时,自动生成的垃圾邮件不包含“发件人”或“回复”字段等信息。使用第二个文本字段(紧跟在比较运算符右侧的字段)可指定要测试的标题。
保留在收件箱。将邮件保存在收件箱。如果没有任何过滤规则匹配某个电子邮件,则默认采取此操作。
归档到文件夹。将邮件移至指定的文件夹。
丢弃。删除电子邮件,不传递。被丢弃邮件不在任何文件夹中,即使是“已删除邮件”文件夹。
转发。将邮件转发到指定的地址。
标记。选择为已读或打标记。
标记使用。可用选定的标记给匹配的邮件打标记。
您可以创建包含多项操作的过滤规则。可如下解释规则中的操作组合:
丢弃。如果与其他操作组合,将忽略放弃并执行其他操作。
归档到文件夹。多次执行“归档到”操作会使邮件的多个副本被保存到不同的文件夹中。如果指定的文件夹不存在,则邮件将被保存到收件箱。
标记/标示。这些操作项适用于从最近执行的操作项返回的邮件。比如,在多重“归档到”操作项情况下,这可使某些存储的邮件副本无标记,而另一些则有标记。
保留在收件箱。可以多次指定“保留”操作,但只会将邮件的一个副本保存到收件箱中。
转发地址。邮件被转发到指定的地址。