整理帐户

Zimbra 网络客户端 提供了多种方法来组织帐户中的项目。您可以使用文件夹、标记和标志等功能以及搜索功能快速查找和检索邮件。

使用文件夹

文件夹用来组织传入和传出的电子邮件。可以创建自己的文件夹，也可以使用系统定义的文件夹：

•      用户定义的文件夹。您创建用来组织电子邮件的文件夹显示在“概述”窗格的“文件夹”列表中。顶层文件夹的名称不能与电子邮件、行事历或地址簿文件夹中的任何其他顶层文件夹同名。

•      系统文件夹。不能移动、重命名或删除系统文件夹。以下是系统文件夹：

•    收件箱。新电子邮件通过“收件箱”接收。

•    已发送邮件。已发送的每个邮件的副本都保存在“已发送邮件”文件夹中。

•    草稿箱。已编写但未发送的邮件保存在“草稿箱”文件夹中。

•    垃圾邮件。对未请求的自动电子邮件（亦称垃圾邮件）的过滤工作大多数是由垃圾邮件过滤器在这些邮件到达收件箱之前进行的。有可能但不一定真是垃圾邮件的电子邮件，有时也会放在“垃圾邮件”文件夹中。

您可以检查这些邮件，并将其移至他处或者删除。如果您没有删除，这些邮件会在一段时间后被系统清除，具体清除频率由管理员设定。

•    已删除邮件。被删除项放在“已删除邮件”文件夹中并留在那里，直到您以手动方式清空已删除邮件，或者直到该文件夹被自动清除。

使用标记

您可以使用标记将电子邮件、对话、行事历项、联系人、公文包或任务加以分类和组织。例如，您可能有两个标记，分别是立即交付和中优先级。

您可以标记任务或项目标记以对电子邮件进行排序，并可以搜索带有特殊标记的所有项目。也可以对一个项目应用多个标记

使用标志

邮件列中的标志图标是一种是/否指示符，用以指明电子邮件是否已加上标志。这可用于指出哪些是需要操作的项目，也可用于从其他不太重要的项目中区分出邮件和对话。