创建详细任务

您可使用任务列表创建任务并跟踪其进度。另外,您可编写注释及附加文件,以便能够在任务中轻松访问到。当您与他人共享任务列表时,列出与任务相关的所有信息将非常有用。

通过输入开始日期和结束日期并设置优先级,可估算出项目的时间长度。启动任务时,您可选择其状态,如未开始进行中,并可选择完成的百分比。

  1. 转到任务页面,然后选择新任务

  2. 详细资料部分中,输入任务信息。为任务指定名称时,仅主题为必填字段。

    选项

    描述

    主题

    (必填)输入任务的简要描述。所添加的文本将成为任务列表中的描述。

    地点

    输入任务发生的地点。

    优先级

    为此任务选择优先级。

    任务列表

    选择您希望在其中显示此任务的任务列表。

  3. 进程部分中,输入用以跟踪任务进度的信息。此信息不是任务的必要内容。

    选项

    描述

    状态

    为此任务选择状态。可随时重新打开此任务并更改其状态。

    百分比

    为任务的状态选择一个百分比。可随时重新打开此任务并更改其百分比。

    开始日期

    定义任务的开始日期。

    到期日

    定义任务的到期日期。

    提醒

    设置提醒日期和时间。

    通知

    如果已在首选项 > 通知页面中配置了电子邮件地址或 SMS 提醒,请针对该提醒选中相应的框。

    如果尚未配置通知,请单击配置,转到首选项 > 通知页面对此进行设置。

    添加附件

    单击工具栏中的添加附件,在文本字段中添加任何注释以及添加附件。

  4. 单击保存